Đối với bất kỳ một doanh nghiệp lớn nhỏ nào, việc tổ chức sự kiện cho nhân viên, khách hàng là một công đoạn vô cùng cần thiết và đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển. Tuy nhiên, để buổi lễ đó thành công cũng như mang đến hiệu quả nhất định, bạn cần có một kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện chất lượng – công ty VTC – một trong những sự lựa chọn mà bạn có thể quan tâm tới. Chính vì thế, việc tìm kiếm một công ty chuyên thiết kế, xây dựng các lễ event sẽ quyết định sự chất lượng và yếu tố suôn sẻ trong suốt quá trình diễn ra.
Nội Dung
Tại sao nên tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Hầu hết để sự kiện diễn ra như ý muốn và không sai sót lỗi nào thì hiện nay, các công ty, doanh nghiệp đều thuê đơn vị cung cấp các dịch vụ tổ chức thực hiện từ a đến z cho mình. Trước hết, việc hợp tác với địa chỉ cung cấp dịch vụ sẽ giúp bạn tối đa hóa được hiệu quả, lợi ích của sự kiện. Là những người có kinh nghiệm tổ chức nhiều chương trình, chắc chắn họ sẽ dễ dàng vạch ra được kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện cho khách hàng sao cho phù hợp với hình thức, phong cách.
Bên cạnh đó, công ty cung cấp dịch vụ còn biết cách tạo điểm nhấn trong buổi lễ để giúp người tham dự ghi nhớ cũng như cảm thấy hào hứng tham dự. Không chỉ vậy, thông thường các sự kiện diễn ra tốn kém rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp, và việc thuê đơn vị dịch vụ là vô cùng hợp lý khi họ nắm được nên đầu tư cũng như mất tiền vào những khoản nào là xứng đáng.
Một yếu tố khác khiến các doanh nghiệp luôn tin tưởng đi thuê dịch vụ bên ngoài chính là họ có thể phòng ngừa các rủi ro xảy ra bằng cách tư vấn cũng như cung cấp cho doanh nghiệp các biện pháp kịp thời, và chắc chắn rằng, lễ sự kiện của bạn luôn nắm chắc sự thành công trong tay.
Quy trình kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện tại VTC
Tại công ty TVC, quy trình cho kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện được thực hiện với một quy trình rõ ràng như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin cơ bản của đối tượng khách hàng như số điện thoại, họ tên và địa chỉ email liên lạc.
- Bước 2: Lắng nghe yêu cầu của khách hàng và nắm được đối tượng, số lượng, mục đích cũng như địa điểm tổ chức… của sự kiện. Qua đó, đội ngũ nhân viên tại VTC sẽ phát triển các ý tưởng cũng như xây dựng một số điểm nhấn, xây dựng concept chính cho buổi lễ và mô phỏng cho khách hàng.
- Bước 3: Sau khi đã thống nhất các mục cơ bản, VTC tiến hành viết kế hoạch chi tiết cho sự kiện để giúp khách hàng hình dung một cách thực tế nhất về buổi lễ.
- Bước 4: VTC thuyết trình về bản kế hoạch. Tại đây, khách hàng có thể thay đổi cũng như đưa một số nhu cầu, y kiến khác để buổi lễ trở nên trọn vẹn cũng như ưng ý theo ý muốn của doanh nghiệp.
- Bước 5: Triển khai thực hiện kế hoạch. VTC luôn có đội ngũ sẵn sàng và nghiêm túc thực hiện từng bước trong kế hoạch một cách chu đáo và cẩn thận. Bên cạnh đó, đơn vị cũng có một người quản lý quán xuyến hết công việc cũng như điều chỉnh các rủi ro không may xảy ra.
- Bước 6: Đánh giá, tổng kết và báo cáo. Hai bên thanh toán hợp đồng và chi phí còn lại.
Tại sao nên tổ chức sự kiện tại VTC?
Công ty sự kiện VTC Việt Nam là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp như hội nghị, sự kiện, quảng cáo và thiết bị cho sự kiện. Với hơn 10 năm hoạt động trong nghề VTC có bề dày kinh nghiệm rất dày và đã từng thực hiện nhiều buổi lễ sự kiện tại các công ty lớn nhỏ ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Đội ngũ nhân viên hơn 400 người cũng là một lợi thế khi bạn tổ chức sự kiện tại VTC, nguồn nhân lực dồi dào có thể hỗ trợ các doanh nghiệp tổ chức event một cách nhanh chóng, thuận tiện. Bên cạnh đó, với các chương trình quy mô lớn, bạn cũng cần lo rằng không có đủ người để điều khiển công việc.
Đơn vị tự hào tổ chức hơn 800 sự kiện hàng năm, có thể thấy với con số khủng như vậy, sự kiện của công ty bạn chắc chắn sẽ được chúng tôi lên kế hoạch chi tiết và hoàn hảo nhất nhằm hài lòng mọi đối tượng tham dự.
Bên trên là những thông tin về kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện tai VTC mà bạn cần biết. Mong rằng thông qua một số chia sẻ ở bài viết này, người đọc sẽ nắm được các bước thực hiện cũng như điểm nổi bật của đơn vị VTC. Và để có cơ hội xây dựng, phát triển một buổi lễ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp, bạn hãy liên hệ tới công ty VTC ngay hôm nay.